Platform DarkoHR

DarkoHR sebagai sebuah aplikasi terintegrasi, tersedia pada platform web dan mobile.

Untuk kebutuhan administrasi HR, HR admin lebih banyak melakukan pengawasan, pelaporan pada platform web dan ada sebagian bisa dilakukan pada platform mobile.

Sebaliknya, untuk kebutuhan karyawan, lebih banyak melakukan pengajuan pada platform mobile, dan juga sebagian bisa dilakukan di platform web.

Untuk saat ini, platform mobile tersedia di Google Play Store dan Apple App Store.

📋 Modul Utama DarkoHR

1. Pengaturan Perusahaan dan Karyawan

• Struktur Organisasi Perusahaan: mencakup data perusahaan, departemen, cabang
• Data Karyawan: mencakup data pribadi, kepegawaian
• Riwayat Karyawan: pencatatan promosi, demosi, mutasi, rotasi, dan transfer karyawan

2. Kehadiran

• Check-in/out: selfie dengan validasi GPS lokasi kerja dan pengenalan wajah.
• Jadwal kerja: mencakup sistem 5 hari kerja, 6 hari kerja, dan pengaturan kustom shift kerja.
• Pengawasan Kehadiran: Pencatatan kehadiran karyawan dapat dipantau secara langsung.
• Kemudahan: mendukung wajib CI-CO, maupun CI fleksibel dan/atau CO fleksibel.

3. Pengajuan Kehadiran dan Ketidakhadiran

• Cuti Tahunan: mencakup pengaturan kuota cuti tahunan.
• Cuti Khusus: mencakup pengajuan izin/cuti sesuai ketentuan dan kebutuhan perusahaan.
• Izin Sakit dengan/tanpa Surat Dokter: mencakup wajib/tidak ada lampiran surat dokter.
• Lembur: pencatatan data lembur yang lebih detail, jam mulai dan jam berakhir.
• Alur Persetujuan: mencakup persetujuan atasan dalam satu perusahaan, lintas perusahaan atau konsultan.

4. Keuangan

• Pinjaman Karyawan: pencatatan cicilan karyawan terhubung ke proses penggajian.
• Penggantian Dana: pengajuan dan persetujuan penggantian dana ke karyawan.
• Tunjangan Karyawan: pengajuan dan persetujuan tunjangan karyawan.

5. Proses Penggajian

• Perhitungan Komponen Gaji: mencakup formula perhitungan komponen gaji dan upload nominal manual.
• Manfaat Karyawan: mencakup pengaturan manfaat karyawan dari perusahaan.
• Potongan: mencakup formula potongan absen, terlambat, potong gaji, pajak, BPJS, potongan cicilan, dan potongan lainnya.
• Slip Gaji: slip gaji bisa diunduh langsung dari aplikasi mobile.

5. Penilaian Karya

• Penilaian Kinerja: penilaian berkala mencakup penilai ke-1 dan ke-2 dan atau ke-3 sesuai ketentuan perusahaan.

Modul Pendukung

1. Portal Rekrutmen

• Pengaturan master data: mencakup data kandidat, yakni pendidikan, pengalaman kerja dan lainnya.
• Pengaturan lowongan kerja: mencakup data lowongan kerja, yakni perusahaan, posisi kerja, dan lainnya.
• Pengajuan kebutuhan karyawan: mencakup pengajuan dan persetujuan penambahan, penggantian karyawan.
• Tahapan lowongan kerja: mencakup screening, interview hingga penerimaan.
• Portal dan Dashboard: tersedia untuk umum sebagai halaman lowongan kerja dan untuk tim rekrutmen.

2. Pengaturan Meeting

• Pengaturan lokasi meeting: mencakup lokasi, lantai, ruangan maupun online meeting.
• Pemesanan ruangan meeting: dengan PIC approval maupun tanpa approval.
• Peserta meeting: terhubung ke Google Calendar.
• Monitoring aktivitas meeting: melalui aplikasi mobile, atasan dapat melihat aktivitas meeting anggota tim.

3. Pengaturan Tour

• Pengaturan data tour: mencakup tujuan, waktu, pemilik tour, peserta.
• Pemilihan peserta tour: bisa dengan pemilihan manual ataupun berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan.
• Pengajuan tour: pengajuan dan persetujuan tour serta terhubung ke ketidakhadiran karyawan.

4. Portal Panduan

• Blog: berisi artikel terkait HR dan aplikasi DarkoHR.
• Panduan: berisi panduan terkait penggunaan aplikasi DarkoHR.